Jouw gegevens, onze zorg: waarom we niets delen
Een voedingsconsult draait om vertrouwen. Je deelt een eetdagboek, doelen en soms persoonlijke obstakels. Dat verdient meer dan een standaard privacystatement. We leggen hier helder uit wat we verzamelen, waarom we het doen, en hoe we het beschermen — zonder juridisch jargon.
Direct antwoord
- We bewaren data maximaal 2 jaar na laatste contact.
- Jij bepaalt of we anoniem casussen mogen gebruiken.
- Geen cookies voor marketing of analytics.
Ons afwegingskader: data vs dienst
Elke vraag om gegevens start met een afweging: voegt het echt waarde toe aan jouw advies? We gebruiken een eenvoudige lens: functionaliteit, veiligheid en verwijderbaarheid. Als een gegevenstype niet voldoet, schrappen we het — ook uit lopende processen.
Wat het optimaliseert
- • Snelheid: minder velden = sneller boeken
- • Relevantie: alleen vragen die jouw advies verbeteren
- • Vertrouwen: transparante bewaartermijnen
Wat we opofferen
- • Diepgaande profiling: geen segmentatie
- • Retargeting: geen marketingcookies
- • Data-hergebruik: geen verkoop aan derden
Alleen gegevens die direct relevant zijn voor jouw advies.
“Als iemand aangeeft nachtdiensten te draaien, vraag ik specifiek naar het slaapritme. Dat bepaalt de timing van maaltijden — niet hun merk voorkeuren.” Vitale Lijn methodologie
Data die we vastleggen (en wat we ervan maken)
Tijdens het intakeproces vragen we alleen wat nodig is voor een praktisch voedingsadvies. We bewaren je naam, e-mailadres en telefoonnummer om afspraken te beheren en reminders te sturen. Het eetdagboek — dat we meestal via e-mail of een beveiligde notitie ontvangen — gebruiken we uitsluitend voor analyse. We anonymiseren dit materiaal direct voor eventuele interne kwaliteitsbewaking.
Vereist
Naam, e-mail, telefoon, datum consult, betaalstatus
Optioneel
Eetdagboek (3 dagen), medische context (niet acuut), sportritme
Termen, uitgelegd
- Verwerkersovereenkomst
- Afspraak met tools die data verwerken (bijv. mail/boekingssoftware).
- Anonymiseren
- Persoonlijke herkenning verwijderen; behoud van patronen voor kwaliteit.
- Bewaartermijn
- Maximaal 24 maanden na laatste contact; op verzoek eerder verwijderen.
- Inzage &Correctie
- Jij mag altijd je gegevens inzien, aanpassen of laten verwijderen.
Beveiliging: hoe we jouw data beschermen
We slaan je gegevens op in de EU bij partijen die voldoen aan de AVG. communicatie via e-mail is versleuteld; het boekingssysteem gebruikt tweefactorauthenticatie. We hebben geen toegang tot je wachtwoorden (die worden gehashed opgeslagen) en we voeren regelmatig veiligheidschecks uit op updates van onze tooling.
Geen derde partijen voor marketing
We delen geen data met social media of advertentienetwerken. We gebruiken geen tracking pixels. Het enige wat we delen zijn transactiegegevens met onze boekhoudpartner (naam, bedrag, datum) voor fiscale verplichtingen.
- • Reageer niet op e‑mails die om inloggegevens vragen.
- • Geef je BSN nooit door — dat is niet nodig voor voedingsadvies.
- • Verwijder oude e‑mails met eetdagboeken na de consult.
Heb je een privacy-gerelateerde vraag?
Start een verzoekJuridische grondslag
We verwerken persoonsgegevens op basis van toestemming (voor het intakeformulier) en overeenkomst (voor het leveren van de consultdienst). We slaan niets op zonder geldige grondslag.
“De impact van je advies neemt toe als je weet wat er speelt — maar je privacy gaat altijd voor.”
“We verwijderen eetdagboeken direct na het afronden van het traject, tenzij je expliciet vraagt ze te bewaren.”
Boek je consult
Plan direct een online sessie. We sturen een bevestiging met een link en een korte checklist. Je hoeft nu nog geen eetdagboek aan te leveren — dat kan ook vlóór de afspraak.
Checklist vooraf
- 3-daags eetdagboek (foto of notitie)
- Doelen (bijv. energie, gewicht, sport)
- Lijst medicijnen/supplementen
We updaten dit beleid bij wijzigingen in onze tools of de wet. Gebruik dit als leidraad, geen vervanging van juridisch advies.